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Assistante de direction bilingue anglais H/F

  • Location: Fce, Grandpuits
  • Type: Fixed Term Contract
  • Application Deadline: 20/02/2018
  • Hours: Full-time

Borealis est un fournisseur majeur de solutions innovantes dans le domaine des polyoléfines, des produits chimiques de base et des fertilisants qui compte des clients dans plus de 120 pays et emploie quelques 6.500 collaborateurs dans le monde. Son siège social se situe à Vienne en Autriche. En 2016, le Groupe a enregistré un chiffre d’affaires de 7.2 milliards d’euros.

Borealis développe une politique Recrutement et Gestion Prévisionnelle des Compétences basée sur l'attraction de nouveaux talents, la valorisation et la fidélisation de ses salariés ainsi que sur le respect des différences par le biais de sa politique Diversité.

Notre usine de Grandpuits est située en Seine-et-Marne au cœur d’un bassin agricole, à 30 mn de Melun et 45 mn de Marne la Vallée. Le site compte un effectif de 210 personnes, produit des fertilisants pour l’agriculture et est classé Seveso Seuil Haut.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Assistant de direction bilingue anglais H/F (CDD 18 mois)

Le poste

Rattaché au Directeur du site, vous incarnez le soutien administratif de l’encadrement dans le cadre d’un projet interne de développement de notre site de production situé à Grandpuits. Votre mission consiste, entre autre, à supporter l’équipe projet composée d’une dizaine de membres de l’encadrement sur les missions suivantes :

  • Gérer, administrer et piloter une plateforme virtuelle Sharepoint ;
  • Préparer les reporting des projets avec les Chefs de Projet ;
  • Supporter l’ensemble de l’équipe projet sur diverses tâches administratives (assister l’équipe lors de la préparation de supports de présentation, etc.) ;
  • Gérer les déplacements et les notes de frais relatives au projet ;
  • Préparer les réunions liées au projet et en rédiger les comptes rendus en français et anglais (Local Steering Committee & Steering Committee) ;
  • Suivre l’avancée et le reporting des milestones (relance, mise à jour des tableaux de bord et des flash reports)
  • Elaborer tout type de présentation PowerPoint / Word / Excel en français et anglais ;
  • Organiser la logistique et gérer les évènements liés au projet (team buildings, open forum, etc.).

 

Par ailleurs, vous pourrez être sollicité(e) pour diverses tâches administratives en parallèle de votre mission principale :

 

  • Préparer les réunions du Comité d’Entreprise (rédaction des supports, réservation des salles, convocation des élus, logistique, rédaction des comptes rendus, prise de notes lors des réunions, etc.)
  • Aider à l’organisation d’évènements internes/externes (team buildings, cérémonies internes, open forum, soirée de fin d’année, etc.)
  • Publier des packs d’information mensuels (traduction des packs de l’anglais vers le français, pilotage de l’affichage et des mises à jour, publication des rapports mensuels d’activité, etc.)

 

Le profil

 

Titulaire d’un BTS ou d’un diplôme équivalent idéalement dans le domaine du secrétariat administratif, vous avez une expérience d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire. D’un naturel dynamique et avenant, vous disposez d’une aisance relationnelle (écoute, dialogue, adaptation) et rédactionnelle (rédaction de courriers par exemple). Vous maîtrisez parfaitement le pack office et connaissez les plateformes de type Sharepoint. Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable à l’oral comme à l’écrit.

 

Poste à pourvoir immédiatement

Contacts

+33 164603547
Angélique BECHET