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Employee Service Officer (m/w)

  • Location: Austria, Linz
  • Type: Unbefristet
  • Application Deadline: 03/08/2018
  • Hours: Vollzeit

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Wir verstärken unser HR-Team am Standort Linz im Bereich des ‚Employee Service‘ und suchen nach einer erfahrenen Person, die uns bei sämtlichen mit der Personaladministration verbundenen Aufgaben unterstützt. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase übernehmen Sie die eigenständige Erfüllung der Ihnen zugewiesenen Aufgaben und werden auch in Projekte am Standort Linz eingebunden.

Ihre Aufgaben 

  • Sämtliche Aktivitäten der Personaladministration von Eintritt bis Austritt für MitarbeiterInnen und LeasingmitarbeiterInnen
  • Unterschriftsfertige Erstellung von Standarddokumenten, Korrespondenz und Dienstzeugnissen
  • Erstellung verschiedenster Berichte (auf SAP Basis), Analysen und Daten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung sowie Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen
  • Umsetzung personalrelevanter Eingaben im Modul SAP und Vornahme von Aktualisierungen im Falle von Änderungen im System
  • Erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen sowohl in arbeitsbezogenen Fragestellungen als auch in persönlichen Belangen in Zusammenhang mit dem Dienstverhältnis
  • Enge Kooperation mit der Personalverrechnung
  • Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten

Anforderungsprofil: 

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und/oder Bachelorabschluss
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/ -administration/ -verrechnung
  • Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht und idealerweise in Abrechnungsthemen (Personalverrechnungsprüfung von Vorteil)
  • Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung erwünscht
  • Teamgeist, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Eigenständige, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion und Empathie

Unser Angebot:

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Entlohnung, die bei Erfüllung aller oben genannten Anforderungen bei € 44.286,62 Jahresbrutto beginnt und auf dem Kollektivvertrag für Angestellte der chemischen Industrie basiert. Zudem bieten wir eine variable Vergütung und andere betriebliche Sozialleistungen einschließlich einer freiwilligen Altersvorsorge an.

Sollten Sie an dieser Rolle interessiert sein und die meisten der oben genannten Kriterien erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (zumindest Lebenslauf und Anschreiben). Bitte bewerben Sie sich online.

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Contacts

+43 6981 5011
Bettina Farthofer