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Mitarbeiter/in Dispatch (w/m) - 16 Stunden pro Woche

  • Location: Austria, Linz
  • Type: Unbefristet
  • Application Deadline: 30/06/2019
  • Hours: Teilzeit

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Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unsere Dispatchabteilung.

Ihre Aufgaben: 

  • Anmeldung der LKW-Fahrer, Durchführen von Kontrollen (Sicherheitsausrüstung, etc.) und Sicherheitsschulungen (in Zusammenarbeit mit der Koje)
  • Erstellung von auftragskonformen Ladeanweisungen (Ladescheinen) und Zuordnung des LKW-Aufkommens zu den verschiedenen Ladestellen
  • Bei Versendung ab Außenlager: Weiterleitung der notwendigen Daten und Erstellen der Liefer- und Versanddokumente; bei Dokumentenübergabe über Koje: Vorbereitung der Dokumente
  • Erstellen aller erforderlichen Liefer- und Versanddokumente, sowie deren Archivierung
  • Abwicklung von Zollaufträgen in Zusammenarbeit mit einem Zollverantwortlichen
  • Durchführung aller erforderlichen Transaktionen im EDV-System, z. B. Richtigstellung der tatsächlichen Verlademengen, Reservierungen im Verladesystem, Buchen von Ladefenstern für Speditionen bei Melaminsendungen
  • Sicherstellung der schnellstmöglichen Abfertigung des LKW-Aufkommens nach Borealis HSEQ-Prinzipien
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Verladepersonal, externen Partnern (Dienstleistern, Speditionen) und angrenzenden Abteilungen
  • Beitrag zur Sicherstellung der Systeme im Versand (Selbstabholer, Ladefenster) 

Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte an Fr. Patricia Lechner, Team Leader Dispatch Linz, Tel. Nr.: +43 (0)732 6914 2534. 

Anforderungsprofil: 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Bereich oder Spedition
  • Logistische Grundlagen sind von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Chemischen Industrie oder Logistikbereich wünschenswert, möglichst in ähnlicher Tätigkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit SAP oder einer anderen relevanten Buchhaltungssoftware erwünscht
  • Englisch Grundkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Ostsprachen) von Vorteil
  • Organisierte und ruhige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist
  • Belastbarkeit, Flexibilität

 Weitere Informationen: 

Bei Erfüllung aller o.g. Anforderungen bieten eine wettbewerbsfähige Entlohnung ab € 15.340,23 Jahresbrutto für 16 h/Woche, basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte der chemischen Industrie, sowie variable Vergütung und andere betriebliche Sozialleistungen an. Je nach Erfahrungshintergrund ist eine Überzahlung möglich. Außerdem bieten wir Ihnen die Chance einer langfristigen Anstellung in einem erfolgreichen, internationalen Konzern. 

Sollten Sie an dieser Rolle interessiert sein und die meisten der oben genannten Kriterien erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben). Bitte bewerben Sie sich online.

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Contacts

+43 732 6914 3484
Raninger Roland